Expediente único de alumnado y unidad familiar.
Capacidad integrada en el producto para mejorar la gestión diaria.
GESACT · MÚSICA · SOFTWARE DE GESTIÓN
Software de gestión para escuelas municipales de música y danza
Software de gestión para escuelas municipales de música y danza: alumnado, matrículas, horarios, profesorado, cobros y evaluación.
01
Información centralizada
02
Procesos trazables
03
Trabajo por perfiles
RESULTADOS OPERATIVOS
Una herramienta que ordena el trabajo y facilita el seguimiento
Oferta académica, grupos, horarios y profesorado coordinados.
Capacidad integrada en el producto para mejorar la gestión diaria.
Admisión, matrícula y listas de espera trazables.
Capacidad integrada en el producto para mejorar la gestión diaria.
Cobros, recibos e informes relacionados con la actividad real.
Capacidad integrada en el producto para mejorar la gestión diaria.
TRABAJO POR RESPONSABILIDADES
Cada perfil accede a lo que necesita
La solución organiza la información y las operaciones según funciones, permisos y responsabilidades.
Secretaría
Gestiona solicitudes, alumnado, matrículas, documentos y comunicaciones.
Dirección académica
Configura oferta, grupos, horarios, criterios y seguimiento.
Profesorado
Consulta grupos, registra asistencia, evaluación y observaciones.
Administración económica
Gestiona cuotas, remesas, recibos, devoluciones e informes.
Familias y alumnado
Reciben información y realizan gestiones habilitadas por la escuela.
FUNCIONALIDADES
Todo el alcance funcional, explicado de forma clara
Las áreas siguientes forman una única solución: comparten información, evitan duplicidades y permiten conocer el estado real del servicio.
Alumnado y familias
Datos, tutores, contactos, documentos, autorizaciones e historial académico.
Plan de estudios
Enseñanzas, instrumentos, niveles, asignaturas, requisitos e itinerarios.
Cursos, grupos y plazas
Oferta anual, cupos, edades, prioridades, estados y listas de espera.
Solicitudes y admisión
Preinscripción, baremación, pruebas, adjudicación, comunicación y aceptación.
Matrícula
Asignaturas, grupos, servicios, documentación, modificaciones, bajas y renovaciones.
Horarios y espacios
Franjas, aulas, instrumentos, grupos, profesorado e incompatibilidades.
Profesorado
Datos, especialidades, disponibilidad, grupos, carga lectiva y sustituciones.
Asistencia y evaluación
Sesiones, faltas, calificaciones, observaciones, boletines e historial.
Gestión económica
Tarifas, bonificaciones, recibos, remesas SEPA, devoluciones y conciliación.
Comunicaciones e informes
Avisos, listados, certificados, estadísticas y memorias.
PROCESOS DE TRABAJO
Del registro inicial al control y el análisis
Los circuitos principales quedan ordenados en pasos comprensibles y verificables.
Admisión
Publicar oferta · Registrar solicitudes · Aplicar criterios o pruebas · Adjudicar plazas · Comunicar y abrir matrícula
Matrícula
Seleccionar enseñanzas · Comprobar requisitos y plazas · Asignar grupos y horarios · Calcular tarifas · Confirmar expediente
Curso académico
Registrar asistencia · Evaluar · Comunicar resultados · Gestionar cambios · Preparar renovación
INFORMES Y CONTROL
Información útil para responsables y dirección
- Alumnado y matrículas por enseñanza
- Ocupación y listas de espera
- Carga lectiva del profesorado
- Asistencia y evaluación
- Facturación, cobros y devoluciones
- Memoria del curso
SEGURIDAD Y TRAZABILIDAD
Acceso controlado y operaciones registradas
- Perfiles de secretaría, dirección, profesorado y economía
- Acceso limitado a grupos y funciones
- Histórico académico
- Protección de datos personales
- Copias y conservación definidas por la entidad
VÍDEO EXPLICATIVO
Conozca Gestión académica y administrativa de escuelas municipales de música y danza en pocos minutos
Una presentación narrada de la solución, sus principales funciones y la forma en que ayuda a organizar el servicio.
APLICACIÓN PRÁCTICA
Situaciones reales que puede resolver
Adjudicar plazas y mantener la lista de espera
Aplicación práctica en la actividad diaria del servicio.
Evitar incompatibilidades de horario
Aplicación práctica en la actividad diaria del servicio.
Relacionar matrícula, tarifa y recibo
Aplicación práctica en la actividad diaria del servicio.
Entregar boletines e informes de curso
Aplicación práctica en la actividad diaria del servicio.
Preguntas frecuentes sobre GESACT · Música
GESACT funciona como programa de gestión académica y administrativa para escuelas municipales de música y danza. Integra la gestión de matrículas, alumnado, preinscripciones, grupos y un software de horarios relacionado con profesorado, aulas, cobros, asistencia y evaluación.
¿Para qué entidades está pensado GESACT Música?
Está dirigido a escuelas municipales de música y danza, áreas de cultura y entidades gestoras. Reúne la gestión académica, administrativa y económica del curso.
¿Conecta la admisión con la matrícula y los horarios?
Sí. Organiza preinscripción, criterios de admisión, adjudicación de plazas, listas de espera, matrícula, grupos y horarios, con el expediente del alumnado como referencia común.
¿Qué seguimiento económico y académico permite?
Permite gestionar tarifas, bonificaciones, recibos, remesas SEPA y devoluciones, junto con asistencia, calificaciones, boletines e historial académico.
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Experiencia con entidades
Getafe y Las Rozas de Madrid figuran entre nuestras referencias de escuelas de música con GESACT.
HABLEMOS DE SU ORGANIZACIÓN
Conozca GESACT · MÚSICA aplicado a su forma de trabajar
Prepararemos una presentación centrada en sus perfiles, procesos y necesidades reales.